[재무] 회계의 핵심 과정, 전기(Posting)의 모든 것: 분개장에서 총계정원장까지

1. 전기(Posting)란 무엇인가?
전기(Posting)는 분개장(Journal)에 시간순으로 기록된 거래 내역을 계정별로 분류하여 총계정원장(General Ledger)으로 옮기는 작업을 말합니다.
이는 마치 여러 곳에서 모은 정보를 한눈에 보기 쉽게 정리하는 작업과 같으며, 정확한 재무제표 작성을 위한 핵심 절차입니다.

 

• 전기를 통해 얻을 수 있는 효과:
• 각 계정의 잔액을 한눈에 파악할 수 있음
• 재무상태표 및 손익계산서 작성의 기초 자료 확보
• 회계 정보의 체계적이고 신뢰성 있는 관리 가능

 

2. 전기(Posting) 과정의 단계별 이해
2-1. 분개장 검토
전기 작업을 시작하기 전, 분개장의 기록이 정확한지 확인합니다.
특히, 차변과 대변 금액의 합이 일치하는지 검토하는 것이 필수입니다.

2-2. 계정 식별 및 분류
각 거래에서 영향을 받는 계정을 정확히 파악합니다.
예: '현금으로 비품 구매' → 비품 계정, 현금 계정

2-3. 전기 실행
각 계정별로 금액을 총계정원장의 해당 계정에 기록합니다.

 

• 차변 금액 → 총계정원장 차변
• 대변 금액 → 총계정원장 대변

예시
날짜: 10월 5일
거래: 비품 500,000원을 현금으로 구매

분개장:
차변 – 비품 500,000 / 대변 – 현금 500,000

전기 후:
비품 계정 차변에 500,000
현금 계정 대변에 500,000

2-4. 상호 참조 기록
분개장과 총계정원장 간의 추적이 가능하도록 참조 번호를 기록합니다.
→ 특정 거래를 찾을 때 매우 유용합니다.

2-5. 계정 잔액 계산
모든 거래 전기 후, 각 계정의 차변·대변 합계를 계산하여 잔액을 산출합니다.
이 잔액은 시산표(Trial Balance) 작성에 사용됩니다.

3. 전기의 중요성
3-1. 재무정보의 체계화
분개장을 시간순에서 계정 중심 정보로 전환함으로써,
각 항목의 변동 내역을 쉽게 파악할 수 있습니다.

3-2. 오류 발견 및 수정
전기 과정에서 차변·대변 불일치, 잘못된 계정 분류 등의 분개 오류를 식별할 수 있습니다.

3-3. 재무제표 작성의 기초
총계정원장은 시산표, 재무상태표, 손익계산서 작성의 토대입니다.
→ 정확한 전기는 곧 신뢰할 수 있는 재무제표의 출발점입니다.

4. 효율적인 전기 기법
4-1. 정기적인 전기 일정 수립
전기를 불규칙하게 하면 누락 또는 오류 가능성이 높아집니다.
→ 일간, 주간, 월간 등 업종에 맞는 주기를 정해 일관되게 수행하세요.

4-2. 회계 소프트웨어 활용
현대 회계 환경에서는 ERP나 클라우드 회계 솔루션을 통해

 

 

• 분개 시 자동 전기
• 잔액 계산 자동화
• 오류 경고 등 실수 방지가 가능합니다.

4-3. 전기 검증 절차 마련
전기 후에는 반드시 시산표를 통해 검증해야 합니다.
차변 합계 = 대변 합계인지 확인하고, 불일치 시 분개 또는 전기 오류를 찾아 수정하세요.

5. 전기 과정에서 흔히 발생하는 실수

 

실수 유형	설명	해결책
계정 오류	잘못된 계정에 금액을 전기	거래 성격을 다시 검토하고 계정과목표 확인
금액 오류	분개장과 총계정원장의 금액 불일치	분개장 원본과 비교하며 정정
누락 오류	정 거래가 총계정원장에 전기되지 않음	체크리스트나 전기 로그를 활용해 확인
중복 전기	동일 거래가 두 번 이상 전기됨	참조번호 관리로 중복 방지

 

 

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전기(Posting)는 단순한 기술이 아니라, 회계의 정확성과 재무제표 신뢰도를 결정짓는 핵심 절차입니다.
분개장에서 총계정원장으로의 정확한 정보 이전은 건전한 재무관리와 외부 이해관계자 신뢰 확보에 필수입니다.